Відповідно до Положення про атестацію педагогічних працівників України, затвердженого наказом Міністерства освіти України № 310 від 20.08.1993 р. зі змінами, внесеними згідно з наказом Міністерства освіти № 419 від 01.12.1998 р., "педагогічні звання "вчитель-методист", "викладач-методист" присвоюються педагогічним працівникам, які мають:власні педагогічні розробки, що пройшли апробацію та схвалені науково-методичними установами відповідного рівня".
Матеріли педагогічних працівників Київської області проходять науково-методичну експертизу в Київському обласному інституті післядипломної освіти педагогічних кадрів: аналізуються фахівцями - працівниками кафедр і навчально-методичних кабінетів та розглядаються на засіданні науково-методичної ради. Тому, до 1 лютого поточного року відділам освіти необхідно подати матеріали претендентів на присвоєння або підтвердження звання "вчитель-методист", "вихователь-методист", "викладач-методист" до Київського обласного інституту післядипломної освіти педагогічних кадрів.
Вважаємо за необхідне зазначити рекомендаційні вимоги щодо оформлення матеріалів досвіду.
1. Загальні вимоги [2, 1-6]
1.1. Залежно від особливостей і змісту досвід оформлюють у вигляді тексту, ілюстрації, таблиць або їх сполучень.
1.2. Зміст оформлюють на аркушах формату А/4 (210-297 мм) машинописним або машинним (за допомогою комп'ютерної техніки) способом на одному боці аркуша білого паперу.
1.3. При машинописному способі виконання текст друкують через 1,5 інтервали, при машинному - з розрахунку не більше ніж 40 рядків на сторінці. Допускається окремі частини виконувати різними способами - машинописним або машинним.
1.4. Текст слід друкувати, додержуючись таких параметрів сторінки: верхнє, ліве і нижнє поле - не менше 20 мм, праве - не менше 10 мм.
1.5. Розділи і підрозділи повинні мати заголовки. Пункти та підпункти також можуть мати заголовки.
1.6. Заголовки структурних елементів потрібно розташовувати посередині рядка і друкувати великими літерами без крапки в кінці. Якщо заголовок складається з двох і більше речень, їх розділяють крапкою.
2. Вимоги до структурних елементів матеріалів ППД
2.1. Титульний аркуш.
Титульний аркуш містить дані, що подаються у такій послідовності:
а) повна назва відділу освіти, методичного кабінету;
б) тема досвіду;
в) відомості про автора досвіду, адреса досвіду;
г) рік оформлення матеріалу.
Вибір теми передбачає додержання науковості та чіткості її формулювання. Наприклад:

Пропоновані варіанти формулювань теми	Правильні варіанти формулювань теми
Пізнай світ через гру. Формування творчої особистості засобами математики та гуманістичного підходу в освіті й учінні	Роль дидактичної гри в розвитку дітей дошкільного віку. Гуманістичний підхід до формування творчої особистості в процесі вивчення математики

2.2. Зміст. У змісті передбачена нумерація сторінок (на відміну від плану). До нього включають: перелік документів, що супроводжують матеріали (подання, характеристика, анотація тощо); послідовно перелічені назви всіх розділів, підрозділів (якщо вони мають заголовки); висновки; рекомендації; бібліографія; перелік публікацій; назви додатків і номери сторінок, які містять початок матеріалу. У змісті можуть бути перелічені номери і назви ілюстрацій і таблиць із зазначенням сторінок, на яких вони розміщені.
2.3. Подання, адресоване голові науково-методичної ради, ректору інституту, містить прохання розглянути авторські матеріали з метою експертної оцінки у зв'язку з атестацією на присвоєння (підтвердження) педагогічного звання.
У поданні також зазначається інформація про автора: прізвище, ім'я, по батькові, посада, місце роботи, педагогічне звання (якщо є); дається коротка інформація про дослідження цього питання вченими. Документ укладається офіційною особою, яка його і засвідчує.
2.4. Анотація досвіду (авторська або фахова), в якій зазначено:

актуальність обраної теми;

алгоритм або технологія діяльності;

результати та умови ефективності досвіду.
2.5. Характеристика на автора досвіду - документ, у якому в офіційній формі висловлено громадську думку про претендента на педагогічне звання як члена колективу. Реквізити характеристики: 1. Назва виду документа.
2. Заголовок (прізвище, ім'я, по батькові особи, якій видається характеристика; рік або повна дата народження; посада).
3. Текст, який містить такі відомості:

трудова діяльність працівника (з якого часу в цій установі, на якій посаді);

ставлення до службових обов'язків та трудової дисципліни (вказуються найбільш значущі досягнення);

моральні якості (риси характеру, стосунки з іншими членами колективу);

висновки;

призначення характеристики.
4. Дата складання.
5. Підпис керівника установи (інших відповідальних осіб).
6. Печатка.
2.6. Опис змісту досвіду. В розділі чітко виділяється ідея (мета досвіду), сутність нового, демонструється технологія впровадження і можлива результативність, шляхи розповсюдження та популяризації.
Опис досвіду здійснюється особою, яка вивчала даний досвід протягом атестаційного періоду, тому зміст тексту викладається від третьої особи з посиланням на додатки, де певна теза проілюстрована методичною розробкою, рекомендаціями, авторською програмою, публікаціями тощо.
Опис досвіду передбачає вміщення таких структурних елементів:
2.6.1. Вступ, у якому коротко розкрито:

актуальність досвіду, світові та вітчизняні тенденції вирішення поставлених завдань;

взаємозв'язок із сучасними науковими дослідженнями;

науково-понятійний апарат (предмет, об'єкт, мета дослідження, практичне, теоретичне значення (цінність), гіпотеза тощо).
2.6.2. Основна частина передбачає виклад інформації про дослідження проблеми або розробку провідної ідеї досвіду. В описі потрібно звернути увагу на науково-теоретичне обґрунтування та методи роботи, подання інформації про нові аспекти даної проблеми, що мають науково-дослідний, експериментальний характер; розкриття нових доказів або деталізація дослідження, педагогічних закономірностей, на які спирається досліджуваний матеріал. Основне призначення опису чи описуваного узагальнення - створення реальної картини досвіду, показ конкретних зразків педагогічних напрацювань і здобутків. Інформація про досліджувану проблему повинна містити аргументовані тези, відзначатися системністю, доказовістю, практичною спрямованістю узагальненої системи роботи вчителя.
2.6.3. Висновки. У висновках подається оцінка одержаних результатів роботи, вивчення яких дає можливість коригувати педагогічну діяльність, спрямовувати її на досягнення мети та завдань, визначати ефективність застосованих методів і прийомів, засобів тощо.
Доцільно продемонструвати результативність роботи над зазначеною проблемою за атестаційний період (реальний приріст знань, умінь, навичок, якостей учнів, поліпшення показників роботи з обдарованими дітьми, науково-методичної роботи в школі, районі (місті) тощо).
2.6.4. Рекомендації мають бути конкретними. Основна увага приділяється пропозиціям щодо ефективного використання результатів дослідження та шляхів розповсюдження і популяризації досвіду: ознайомлення з передовим педагогічним досвідом на методичних семінарах, нарадах, науково-практичних конференціях, педагогічних семінарах, у процесі курсового підвищення кваліфікації, внесення досвіду до інформаційних банків, картотек ППД; видання спеціальної літератури наукового, методичного та популярного характеру; повідомлення через засоби масової інформації тощо.
За необхідності рекомендації можуть спиратись на додаткову інформацію, яка наводиться в додатку.
2.6.5. Бібліографія. Даний підрозділ повинен містити список використаної літератури, за можливості - назви видань, на які не було посилань у досвіді, але які можуть викликати інтерес список рекомендаційної літератури). При складанні бібліографії радимо скористатися правилами, викладеними у навчальному посібнику з діловодства.
Обсяг розділу "Опис змісту досвіду" - не менше ніж 10 сторінок машинописного тексту.
2.7. Додатки. У додатках вміщують матеріал, який:

ілюструє тези основної частини та є необхідним для повноти розкриття досвіду;

не може бути послідовно розміщений в основній частині, оскільки є великим за обсягом;

може бути вилучений з користування для широкого кола читачів, але є необхідним для фахівців даної галузі.
До складу додатків можуть входити:

матеріал, що відображає методичну роботу автора (не конспекти чи сценарії уроків, а методичні розробки окремих занять, системи занять, програми спецкурсів тощо);

додаткові ілюстрації або таблиці, оригінали фотографій тощо;

бібліографічний опис авторських публікацій.
Обсяг розділу - довільний.

Список літератури

1. Положення про атестацію педагогічних працівників України // Бюлетень законодавства і юридичної практики України. - 1999. - № 9: Законодавство України про загальну середню освіту. - С. 366-377.
2. Державний стандарт України: Документація, звіти у сфері науки і техніки, структура і правила оформлення. - К., 1993. - С. 1-6.
3. Бибик С.П., Михно І.Л., Пустовіт Л.О., Сюта Г.М. Універсальний довідник-практикум з ділових паперів. - К.: Довіра, 1998. - 508с.
4. Підласий І.П. Діагностика та експертиза педагогічних проектів: Навчальний посібник. - К.: Україна, 1998. - С. 210-222.
5. Потелло Н.Я. Українська мова і ділове мовлення: Підручник. - К., 1999. - 246 с.
6. Протасова Н.Г. Післядипломна освіта педагогів: зміст, структура, тенденції розвитку. - К., 1998. - 176 с.
7. Сучасні ділові папери: Навчальний посібник / С.В.Глущик, О.В.Дияк, С.В.Шевчук. - К.: А.С.К., 2000. - 400 с.